Delegering – en av lederens viktigste oppgaver

Delegering handler ikke om å gi fra seg arbeid. Det handler om å frigjøre tid til det bare du som leder kan gjøre – samtidig som medarbeiderne får utvikle seg, ta ansvar og vokse.

Gjennom mange år har jeg jobbet tett med toppledere i både små og store virksomheter. De var forskjellige som personer, men én egenskap gikk igjen hos nesten alle:

De var gode til å delegere.

De omga seg med dyktige mennesker de stolte på. Dermed kunne de bruke tiden på strategi, retning, kunder og langsiktige beslutninger – i stedet for å være involvert i alle detaljer.

En leder som ikke klarer å delegere, blir ofte en flaskehals for både seg selv og organisasjonen.

Hvorfor er delegering så vanskelig?

Mange ledere synes delegering er krevende.

De tenker kanskje:

Jeg gjør jobben raskere selv.
Jeg har ikke tid til å forklare.
Ingen gjør det like godt som meg.
Jeg har ansvaret dersom noe går galt.

Det er forståelige tanker.

Konsekvensen er ofte at lederen blir overbelastet, mens medarbeiderne får færre muligheter til å utvikle seg.

Delegering utvikler både leder og medarbeidere

God delegering handler ikke bare om å avlaste lederen.

Den handler også om å:

utvikle kompetanse
bygge tillit
øke motivasjonen
skape engasjement
utvikle fremtidige ledere

Når medarbeidere får ansvar, vokser de.

Når ledere slipper kontroll over detaljer, får de tid til ledelse.

Hva kan delegeres?

Gjør en systematisk gjennomgang av arbeidsoppgavene dine og del dem inn i fire grupper.

Må gjøres av meg.
Bør gjøres av meg, men kan delegeres.
Kan gjøres av meg, men bør delegeres.
Bør alltid delegeres.

Allerede denne øvelsen gir ofte et nytt perspektiv på hvordan du bruker tiden din.

7 råd for god delegering

Vær tydelig på hva som skal oppnås og hvilket ansvar som følger oppgaven.
Gi medarbeideren nødvendig myndighet til å ta beslutninger innenfor avtalte rammer.
Avklar hvordan oppfølging og rapportering skal foregå.
Sørg for at medarbeideren forstår og aksepterer ansvaret.
Informer andre om hvem som nå har ansvar og beslutningsmyndighet.
Følg opp underveis – uten å overta oppgaven tilbake.
Gi tilgang til informasjon, ressurser og støtte som gjør det mulig å lykkes.

Kilde: Henning Bang, psykolog og førsteamanuensis ved Psykologisk institutt, Universitetet i Oslo.

Min erfaring

Den største forskjellen mellom ledere som lykkes over tid og ledere som blir overbelastet, handler ofte ikke om hvor hardt de arbeider.

Den handler om hva de velger å bruke tiden sin på.

Mine tidligere ledere hadde sjelden problemer med å delegere. De så delegering som en naturlig del av lederrollen – ikke bare for å frigjøre egen tid, men fordi de ønsket å utvikle menneskene rundt seg.

Delegering krever tillit.

Men uten tillit blir det heller ingen utvikling.

«Hvis du vil gå fort, gå alene. Hvis du vil gå langt, gå sammen.»
Afrikansk ordtak

Har du lest?

Vil du lære mer?

Denne artikkelen gir en introduksjon til temaet. Ønsker du flere praktiske råd, modeller og verktøy samlet på ett sted, finner du dem i håndboken nedenfor.

Ledelse på 60 minutter

Praktisk håndbok for ledere.

Håndboken samler erfaring, modeller og konkrete råd om ledelse – skrevet for travle ledere og fagpersoner som ønsker verktøy de kan bruke med én gang.